Кейс // закупки

Закупки: прозрачность пакета вместо «ощущения рынка»

Сбор и сопоставление предложений и цен, связи участников, подсветка аномалий. Решение у закупщика и комиссии, не у модели.

Процесс

Сбор предложений и цен → сравнение → странности и связи → подготовка к разбору на комиссии.

ИИ-стек

Помощь в сборе и сопоставлении, граф связей, подсветка отклонений. Без режима «автоприговор».

Эффект

Подготовка пакета к комиссии: с дней ручной сводки до порядка часа на лот (в пилоте).

ARCHITECTURE SCHEMATIC // AXIS Подготовка пакета к комиссии: с дней ручной сводки до порядка часа на лот (в пилоте).
01. Входной поток
As-Is Источники
  • Сметы и спецификации контрактов
  • История закупок за 5+ лет
  • База контрагентов ЕГРЮЛ
02. Локальный контур
Axis Procurement Knowledge Graph Engine
Локальный контур
03. Результат
To-Be Эффект
  • Граф аффилированности
  • Выявление аномалий цен
  • Авто-сопоставление аналогов

Задача

Закупка это пакет: номенклатура, аналоги, сроки, участники, история, иногда странные совпадения. Когда источников много, а до комиссии мало времени, руками сводить всё тяжело.

Инструмент про прозрачность и вопросы к пакету. Не про публичные обвинения и не про «модель сама забанила поставщика».

Как было (as-is)

Типичная картина до автоматизации:

  • цены смотрят в разрозненных письмах, прайсах и таблицах;
  • сравнение «в уме» или в личном Excel одного специалиста;
  • часть проверок формальная, часть по опыту, без единого следа;
  • «процесс» = почта + таблица + знание одного человека.

Что делает ИИ (и чего не делает)

  • помогает собрать и свести сигналы по ценам и предложениям;
  • показывает связи и повторяющиеся паттерны между участниками;
  • подсвечивает, куда смотреть глазами (отклонения, аномалии);
  • не выносит итоговый вердикт вместо закупщика или комиссии.

Результат

  • Время. Ручной сбор и сопоставление цен, условий и истории контрагентов: с порядка дней до часа на лот (ориентир пилота: 3 дня → ~1 час).
  • Пакет на комиссию. Более единообразный отчёт: отклонения от ориентиров рынка, перечень связей, которые стоит проверить.
  • Риск. Спецификация и история поставок сверяются системнее. Интерпретация и решение остаются за людьми.

Ограничения

  • юридические рамки источников данных;
  • качество и полнота входа;
  • риск неверной интерпретации, поэтому обязателен human review;
  • нельзя продавать как «автоматический compliance без людей».

Чему учит кейс

Даже в чувствительной теме работает та же логика: факт процесса → модель → узкий ИИ-слой → человек. Без первого шага остаётся дашборд без опоры на реальную работу.